Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Ausbildung. Wir suchen auch für andere Unternehmen noch Verstärkung. Eine Bewerbung bei uns lohnt sich! Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits in unserer Region wohnen.
EnviroChemie GmbH
Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
EnviroChemie GmbH
Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und Mitwirkung bei Angebotserstellung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu Terminen und Kapazitäten Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung von Lieferantenrechnungen Verwaltung von Kasse, Post und Büroausstattung Einkauf von Büro- und Fertigungsmaterialien Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Gemeinsam mit unserem Team sind Sie für die allgemeinen Abwicklungs- und Bürotätigkeiten sowie für die Auftragsrückerfassung und Abrechnung zuständig Außerdem wissen wir den schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt bei Ihnen in den besten Händen Versiert und zuverlässig gehen Sie mit Kundenreklamationen um, finden Lösungsvorschläge und setzen diese nach Rücksprache professionell um Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingangsrechnungskontrolle und das Kontieren bestimmter Buchungsvorgänge Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt oder bringen Erfahrungen aus der Entsorgungswirtschaft mit Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind auch bereit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Absicherung und stabiler Planbarkeit Attraktive, übertarifliche Vergütung, die Deine Berufserfahrung und Kenntnisse berücksichtigt Langfristige Einsätze mit Perspektive auf Übernahme bei Interesse Je nach Kundenbetrieb, Zahlung von Branchenzuschlägen Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Möglichkeit auf wöchentliche Abschlagszahlungen Qualifikationsförderung Diese interessanten Herausforderungen warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung von RechnungenKontrolle und Überprüfung der AbrechnungenKommunikation mit internen und externen Partnern zu abrechnungsrelevanten ThemenKlärung von offenen Posten und ZahlungsdifferenzenUnterstützung bei der Monats- und JahresabschlusserstellungVerwaltung von Debitoren- und KreditorenpositionenPflege und Verwaltung von Abrechnungsdaten im System Das erwarten wir von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssystemen von VorteilGutes Zahlenverständnis und eine präzise ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe EigenmotivationSehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)Wir suchen Mitarbeiter aus den Bereichen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Abrechnungsmitarbeiter (m/w/d), Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d), Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d), Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) So kannst Du uns erreichen: Klicke hier auf der Jobseite Schicke eine E-Mail an bochum@sektorpersonal.de Rufe uns an unter 02327549530 Schreibe uns eine WhatsApp an 015227379255 oder klicke einfach hier für den WhatsApp-Chat.
Dorfner GmbH & Co. KG
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung. Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Moderne IT-Ausstattung Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Übernahmemöglichkeit nach Ende der Elternzeitvertretung Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT)
Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13723935)
Varietur Verwaltung GmbH
Varietur Verwaltung GmbH sucht in Bad Homburg eine/n Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13419360)
WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden Sie haben alles im Blick!
Hybrides Arbeiten möglich! Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitwirken bei der Verwaltung und Buchhaltung von Mietverträgen für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte ImmobilienUnterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer AufgabenKontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen aus laufenden GeschäftsvorfällenBearbeitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, einschließlich der Bearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungErstellung detaillierter Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeobjekteVorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Überwachung und Verwaltung des Forderungsmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement, Finanzbuchhaltung oder eine andere vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und gewerblichen ImmobilienverwaltungGrundkenntnisse in der Anwendung immobilienspezifischer Software wie iXHaus von VorteilInteresse an Immobilienprojekten und den damit verbundenen kaufmännischen ProzessenHohe IT-Affinität und digitale Kompetenz wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse Ein Auszug der Benefits: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten TeamUnbefristete Anstellung mit attraktivem GehaltAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenEinblicke in die gesamte ImmobilienbrancheModerner Arbeitsplatz an stilvollen StandortenOption für mobiles Arbeiten - bis zu 3 Tage/Woche HomeofficeIndividuelle WeiterbildungFlache Hierarchien und offener AustauschRaum für eigene Ideen und Visionen Haben Sie noch Fragen?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenberatung sowie proaktive Betreuung Erstellung von CRM-Einträgen und Pflege der Internetplattform Schulungsorganisation: Vor- und Nachbereitung in enger Abstimmung mit dem Außendienst und den Kunden Verwaltung von Checklisten, Essensbestellungen und Kundenempfang Erstellung von Zertifikaten und anderen Dokumenten Buchung von Reisen und Hotels für das Team Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Kunden, sowohl direkt, telefonisch als auch schriftlich Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen Verwaltung der Kundenaufträge im ERP System und Erstellung der Auftragsmengenabrechnung Erstellung der Versanddokumente sowie Koordinierung der Abholtermine der Fertigwaren Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungen Artikel und Stammdatenpflege sowie Verwaltung der Produkt- und Rohwarenspezifikationen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen vorteilhaft Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohes Qualitätsbewusstsein Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute MS Office KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichWeiterempfehlungsprämieEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am StandortUnterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen ProzessenBearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungUnterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen AuswertungenMitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege).Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswertKenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamfähigkeit und gute organisatorische FähigkeitenStrukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte VergütungBetriebliche KrankenzusatzversicherungBetriebsinternen Arbeits- und GesundheitsschutzIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsEdenred-GuthabenkarteExklusiver Stromtarif für BeschäftigteBike-LeasingBetriebliche AltersvorsorgeUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am Standort Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege). Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
REMONDIS AG & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
BRABUS GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
REMONDIS AG & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
REMONDIS AG & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
REMONDIS SE & Co. KG
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.
ZINKPOWER Schönberg GmbH & Co. KG
KG sucht in Schönberg eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Schönberg (ID-Nummer: 13302609)
ZINKPOWER Lahr GmbH & Co. KG
KG sucht in Lahr/Schwarzwald eine/n kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung in Lahr (ID-Nummer: 12916594)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Verwaltung Vollzeit HIER WIRST DU ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung - Vollzeit HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Ihre Hauptaufgaben sind: Als Mitarbeiter/in der Vertriebsgruppe übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Annahme von Teile- und Ersatzteilbestellungen Identifikation von Materialien (interne/externe Beschaffung) Materialbeschaffung durch Erstellen von Bestellungen Verfügbarkeitsprüfung Verwaltung von Reklamationen Datenpflege in unseren Systemen Prüfung und Verfolgung von Lieferterminen Kommunikation mit der Disposition Allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische, chemische Ausbildung (z.
UTTING GmbH
Dein zukünftiges Aufgabengebiet Spannende Aufgaben: Einkauf von Werkstoffen und BetriebsstoffenBestandspflege Erfassen von BestellungenKundenkontakt mit LieferantenDatenerfassung am PCAblage und Verwaltung von DokumentenTerminverfolgung Dein Profil Abgeschlossene kaufm. Ausbildung ist von VorteilExcel, EDV & MS Office KenntnisseStärke in Kommunikation und OrganisationEngagement und LernbereitschaftStrukturierte ArbeitsweiseQualitäts-, Termin- und KostenbewusstseinEinsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität Hä?
Hays AG
Verwaltungsaufgaben im Bereich der AngebotsbearbeitungUnterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenPflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-PräsenzenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der BaubrancheSelbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in VollzeitEin sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter BezahlungUmfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und WeiterbildungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der Baubranche Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in Vollzeit Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Umfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Götz-Management-Holding AG
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Götz-Management-Holding AG
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Seit über 25 Jahren sieht sich die K-Plus Personalmanagement GmbH in der Mittler-Funktion zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und dem Auftrag unserer Geschäftspartner in Industrie, Logistik und Verwaltung! Als ISO-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf Engagement und Know-How. Unsere Offenheit und der faire Umgang mit allen Beteiligten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und für gute Arbeitsbedingungen.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir SIE. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
REMONDIS AG & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
REMONDIS SE & Co. KG
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
HORIZONT e.V.
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
Hays AG
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays AG
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Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH
Aufgaben Stammdatenpflege, Anlage von neuen Klienten monatliche Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung für Klienten und Kostenträger Erlösverprobungen, Erstellung von Statistiken Buchung der Bankauszüge, Verwaltung der Eigengeldkonten Pflege der offenen Posten der Debitorenkonten einschl. Mahnwesen Kommunikation mit Einrichtungen, Angehörigen und Kostenträgern Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ca. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Leistungsabrechnung gute Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und der Debitorenbuchhaltung sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office Kenntnisse der Programme Vivendi NG und Diamant®/4 sind von Vorteil innovatives Denken und eine engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Motivation organisatorisches Talent, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit Fähigkeit zur kundenorientierten Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Angehörigen fundiertes Fachwissen in der Leistungsabrechnung der Sozialbranche ist von Vorteil Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Verantwortung eine interessante Arbeit in einem engagierten Team eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen flexible Arbeitszeitgestaltung
Seit über 25 Jahren sieht sich die K-Plus Personalmanagement GmbH in der Mittler-Funktion zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und dem Auftrag unserer Geschäftspartner in Industrie, Logistik und Verwaltung! Als ISO-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf Engagement und Know-How. Unsere Offenheit und der faire Umgang mit allen Beteiligten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und für gute Arbeitsbedingungen.
CITTI Unternehmensgruppe
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.